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Alles an einem Ort
Keine Excel-Dateien und Ordner mehr: Objekte, Einheiten, Zähler und Abrechnungsjahre zentral pro Gebäude.
Für Vermieter & Hausverwaltungen
Heizkostenabrechnung — strukturiert, nachvollziehbar, fertig als PDF.
Vom Objekt bis zur Einzelabrechnung: Stammdaten, Verbräuche, Kostenverteilung und Mieter-PDFs in einer Webapp — einfach, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Zugang auf Anfrage — bestehende Kunden melden sich mit ihren Zugangsdaten an.
Heizkostenabrechnung online selbst erstellen
Preis je Wohneinheit: 17,99 €
- Abrechnung von Heizung und Warmwasser nach HKVO
- Anlage des Objektes, Wohneinheiten und Nutzer
- Anlage aller Zähler und Eingabe der Verbrauchswerte
- Eingabe aller Kosten
- Umfangreiche Unterstützung
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Typische Probleme bei der Heizkostenabrechnung — und wie die Webapp sie löst.
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Nachvollziehbare Verteilung
Fläche und Verbrauch nach HKV-Logik — mit Prüfungen, bevor PDFs erzeugt werden.
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Schneller Export
Sammelabrechnung für Vermieter und Einzelabrechnungen für Mieter als PDF — alle Einzelabrechnungen auch als ZIP.
Funktionen im Überblick
Der komplette Workflow für eine Heizkostenabrechnung — von den Stammdaten bis zum Download.
Objekte & Einheiten
Wohneinheiten mit Flächen, Gültigkeiten, Mietern und Zählern verwalten.
Heizungsanlagen
Anlagen und Anlagenzähler dem Objekt zuordnen — Heizung, Warmwasser oder kombiniert.
Abrechnungsjahr
Flächen zum Stichtag, Verteilungsschlüssel, CO₂-Anteil und Energiefaktoren pro Periode.
Energielieferungen
Brennstofflieferungen und Betriebskosten erfassen — Beträge brutto, inkl. CO₂-Kosten.
Ablesungen
Zählerstände für Anlagen und Einheiten im Abrechnungszeitraum — auch bei Mieterwechsel.
Abrechnungen erstellen
Berechnung prüfen, Sammelabrechnung und Einzelabrechnungen als PDF herunterladen.
Plausibilitätsprüfungen
Automatische Hinweise vor dem Export — z. B. bei Lücken, Flächen oder Abweichungen in der Kostenverteilung.
So läuft eine Abrechnung ab
Klare Reihenfolge — kein Rätselraten, welcher Schritt als Nächstes dran ist.
Stammdaten
Objekt anlegen, Einheiten, Anlagen, Mieter und Zähler pflegen.
Abrechnung anlegen
Kalenderjahr, Flächen, Verteilung Fläche/Verbrauch und CO₂-Parameter setzen.
Daten erfassen
Energielieferungen, Betriebskosten und Zählerstände eintragen.
Erstellen & exportieren
Validierung durchlaufen, PDFs für Vermieter und Mieter abrufen.
Für wen ist PCS HK Abrechnung?
Entwickelt für professionelle Abrechnung — nicht für private Einmal-Excel-Listen.
- Vermieter mit mehreren Wohneinheiten, die Heizkosten selbst oder mit wenig externem Aufwand abrechnen
- Hausverwaltungen, die mehrere Objekte und Abrechnungsjahre parallel betreuen
- Abrechnungsdienstleister, die HK-Abrechnungen im Auftrag von Eigentümern erstellen
Vertrauen & Transparenz
Seriöse Abrechnung braucht nachvollziehbare Zahlen — keine Black Box.
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Abrechnung nach HKVO
Abrechnungen werden nach allen gesetzlichen Anforderungen der Heizkostenverordnung (HKVO) erstellt — von der Kostenverteilung bis zum Mieter-PDF.
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Nachvollziehbare Berechnung
Zwischenschritte, Kostenaufteilung und Einzelabrechnungen sind einsehbar — ideal für Rückfragen von Mietern oder Eigentümern.
DS
Daten bleiben bei Ihnen
Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.
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Prüfung vor dem Download
Umfangreiche Validierungen warnen vor Lücken bei Mietern, fehlenden Ablesungen, ungültigen Flächen oder Abweichungen — bevor PDFs erstellt werden.
Häufige Fragen zur Heizkostenabrechnung
Kurze Antworten für Vermieter und Hausverwaltungen — zur Software und zum Ablauf.
Was ist eine Heizkostenabrechnung nach HKVO?
Die Heizkostenverordnung (HKVO) regelt, wie Heiz- und Warmwasserkosten auf Mieter umgelegt werden — typischerweise nach Wohnfläche und Verbrauch. PCS HK Abrechnung unterstützt Sie bei der Erstellung entsprechender Abrechnungen inklusive Einzelabrechnungen pro Wohneinheit.
Für wen eignet sich die Software?
Für private und gewerbliche Vermieter, Hausverwaltungen und Abrechnungsdienstleister, die mehrere Objekte und Abrechnungsjahre professionell abbilden möchten — ohne Tabellenkalkulation.
Kann ich Einzelabrechnungen als PDF exportieren?
Ja. Nach Erfassung der Daten erstellen Sie Sammelabrechnungen für den Vermieter und Einzelabrechnungen für Mieter als PDF. Alle Einzelabrechnungen können zusätzlich als ZIP heruntergeladen werden.
Werden die Abrechnungen vor dem Export geprüft?
Die Webapp führt Plausibilitätsprüfungen durch — etwa bei fehlenden Ablesungen, Lücken in Mietverhältnissen oder Abweichungen in der Kostenverteilung. So erkennen Sie Probleme, bevor PDFs versendet werden.
Wie erhalte ich Zugang zur Webapp?
Der Zugang wird auf Anfrage eingerichtet. Bestehende Kunden melden sich über Login an. Interessenten nutzen das Kontaktformular oder schreiben uns unter info@petrovcs.de .
Kontakt & Zugang anfragen
Melden Sie sich mit Ihrem Zugang an — oder schreiben Sie uns für einen Demo-Zugang und allgemeine Fragen.
Oder direkt per E-Mail: info@petrovcs.de